2015-01-08 08:51:00 三支一扶招聘網 http://www.bcdbw.cc/ 文章來源:華圖教育
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發文機關署名應當用發文機關全稱或規范化簡稱。
成文日期指會議通過或者發文機關負責人簽發日期,是公文的生效日期,即黨政機關公文生效重要標志。成文日期用阿拉伯數字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位。
印章是體現公文效力重要表現形式,公文生效重要標志,是鑒定公文真偽重要依據之一。發文機關署名應加蓋發文機關印章,并與署名機關相符。特殊發文機關可不加蓋公章。
(1)加蓋印章公文
單一機關行文時,一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名,印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期,使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。
聯合行文時,一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置,并將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名,最后一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期,首排印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。
(2)不加蓋印章的公文
單一機關行文時,在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發文機關署名,日期下排,首字比發文機關署名首字右移二字,如成文日期長于發文機關署名,應當使成文日期右空二字編排,并相應增加發文機關署名右空字數。
聯合行文時,應當先編排主辦機關署名,其余發文機關署名依次向下編排。
(3)加蓋簽發人簽名章公文
單一機關制發的公文加蓋簽發人簽名章時,在正文(或附件說明)下空二行右空四字加蓋簽發人簽名章,簽名章左空二字標注簽發人職務,以簽名章為準上下居中排布。在簽名章下空一行右空四字編排成文日期。
聯合行文時,應當先編排主辦機關簽發人職務、簽名章,其余機關簽發人職務、簽名章依次向下編排,與主辦機關簽發人職務、簽名章上下對齊,每行只編排一個機關簽發人職務、簽名章,簽發人職務應當標注全稱。
簽名章一般用紅色。
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