2021年三支一扶面試備考：會務組織類題目答題思路

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在面試考場上，經常會遇到會務組織類題目，這一類題目考察的是你作為一名機關工作人員的規劃組織能力。想要答好這類題，必須要了解會務組織的各個流程。一般來說，會務組織成功與否，會前籌備工作具有十分重要的作用，在會前籌備過程中需要明確會議的各個細節，而這些細節往往都是答題的亮點，接下來為大家介紹會前準備工作的一些常規細節。

首先要明確會議的內容。其中包括：一、確定會議議題，即會議要討論的核心內容;二、確定會議的名稱，便于會議通知、會場布置、會議記錄、宣傳報道等工作;三、確定會議時間，力求緊湊科學，避免耗時費財;四、確定與會人員，根據會議的規模和成本從實際需求出發切實確定;五、選擇會議地點，考慮遠近適當、大小適中、設備齊全、場地安靜、租金合理、停車方便等條件。

其次要制定會前文件。其中包括：一、編制會議方案，對會議作整體安排和設計，并將會議方案報請主管領導批準后方可執行;二、完成會議通知，周知相關單位或個人召開會議，必要時還可制發會議請柬。

再次要布置會議場地。其中包括：一、準備會議用品，包括工作證、姓名卡片、工作文具用品、電子設備等;二、布置會議場地，根據不同會議情況布置成禮堂式會場、全圍式會場、分散式會場，同時根據情況裝飾會標、標語、臺布等物品。

最后要開展會前檢查。其中包括：會場的光線、溫度、通風和衛生情況;為與會者準備的必要文具用品是否齊備;會議所使用的設備是否調試到位，電源是否接通，所用影音是否完整;安全出口指示牌是否明顯等。

當然，在這一類題目中，并不是答好了會前籌備工作就萬事大吉，做好會間的組織與服務和會議的善后處理同樣重要，如組織會議簽到、監控會議進程、做好會議記錄、會后會場清理、編寫會議簡報、會后評估工作等。

會務組織是一個龐大而復雜的工程，我們在答題的過程中由于時間限制也不能面面俱到，只要會務組織流程正確，在還原題干場景的情況下，有側重點答出自己的亮點即可，而亮點往往就來源于會前籌備工作。

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